Hrozí firme postih, keď nemá školenie o AI? Čo hovorí zákon

Veľa majiteľov firiem sa pýta rovnakú otázku. Musíme mať naozaj podpísaný papier, že sme ľudí preškolili, alebo stačí, že AI vieme používať?

Povinnosti4. augusta 20264 min čítania

Odpoveď je v texte nariadenia celkom jasná. Článok 4 AI Actu ukladá firmám, ktoré pri práci používajú AI systémy, povinnosť zabezpečiť u svojich ľudí dostatočnú úroveň znalostí. Nie odporúčanie. Povinnosť.

Prečo to nie je len formalita

Dá sa namietať, že ide len o ďalší papier do šuflíka. Lenže táto povinnosť má jednu vlastnosť, ktorú väčšina interných smerníc nemá. Je súčasťou nariadenia platného v celej únii, nie internej firemnej politiky, ktorú si firma môže sama upraviť podľa nálady. Platí od 2. februára 2025 a nikto ju nezrušil ani neodložil.

Kontroly plnenia tejto povinnosti bežia od 2. augusta 2026. Odvtedy sa dá čakať, že sa bude reálne pýtať, či firmy majú svojich ľudí preškolených, a ako to vedia doložiť.

Čo presne bude firma musieť vedieť ukázať

Nariadenie nehovorí do detailu, akou formou má školenie prebehnúť. Nehovorí ani presnú výšku prípadného postihu, tá sa bude ešte upresňovať na úrovni jednotlivých krajín. Čo je ale isté, je toto: ak niekto príde a spýta sa, či firma povinnosť z článku 4 spĺňa, odpoveď "naši ľudia to vedia používať" nestačí. Treba vedieť ukázať dôkaz. Kto bol preškolený, kedy, akým spôsobom, a s akým výsledkom.

Bez dokladu je firma v tej istej pozícii, ako keby školenie neurobila vôbec. Nezáleží, že šikovný zamestnanec už rok robí s ChatGPT skvelú prácu. Ak to firma nevie zdokladovať, z pohľadu nariadenia sa povinnosť nesplnila.

Prečo sa oplatí mať to vybavené vopred

Firmy, ktoré čakajú, kým príde kontrola, a až potom riešia školenie narýchlo, si robia vec ťažšou, než musí byť. Príprava zaberie dve hodiny na človeka, keď má štruktúru. Narýchlo, pod tlakom, to trvá oveľa dlhšie a väčšinou to vyjde aj drahšie.

Rozumnejšia cesta je mať to vybavené skôr, než sa to bude riešiť pod tlakom.

Ako to riešime my

Naše školenie je postavené presne na to, aby firma vedela doložiť, že si povinnosť z článku 4 splnila. Deväť lekcií, záverečný test, potvrdenie o absolvovaní na meno pre každého zamestnanca a firemná nástenka s exportom evidencie, ktorú si vieš kedykoľvek stiahnuť. Cena je 197 eur základ plus 25 eur za zamestnanca, jedna platba. Ak chceš vidieť, ako to celé vyzerá, pozri si aiskolenia.com.